Обслуживание компьютеров и оргтехники стоимость
sormax.ru » Полезная Информация » Обслуживание компьютеров и оргтехники стоимость

Обслуживание компьютеров и оргтехники стоимость

Корпоративная политика в сфере IT-технологий для малого бизнеса в России – одна из очень сложных тем. Хотя бы потому, что этот вид предпринимательской деятельности в нашей стране по структуре и организации существенно отличается, скажем, от европейского.

Динамичность и с быстрое приспособление к постоянно меняющимся «правилам игры» приводит к тому, что методы, виды и формы деятельности таких предприятий подвержены постоянным изменениям, ввиду чего разработка сколько-нибудь долгосрочной и стабильной стратегии в области их IT-инфраструктуры достаточно затруднена.

Постоянная нехватка ресурсов вынуждает буквально на ходу менять тактику и стратегию развития предприятий и жертвовать ради необходимых для нормального функционирования офиса мелочей стратегически важными компонентами. Зачастую при планировании будущих затрат руководители предприятий исходят из того, что финансовые издержки на приобретении «умных» устройств не закончатся, а будут нарастать снежным комом, ввиду высокой стоимости обслуживания компьютеров и оргтехники.

Необходимость постоянного решения текущих задач зачастую приводит к тому, что проблема оснащения сотрудников компьютерной техникой отдаётся на откуп управленцам общего профиля, не имеющих достаточного опыта в IT-сфере. Нередко даже можно встретить ситуацию, когда с их подачи директор принимает решение в таком духе: « Новый сервер купим в следующем месяце, а в этом – холодильник».

Стоимость обслуживание компьютеров и оргтехники

Некоторых руководителей пугают цены на обслуживание компьютеров, поэтому они, не колеблясь, подписывают соответствующий договор с фирмой-однодневкой, которая озвучивает минимальную стоимость контракта и сразу же после получения денег, исчезает. Скупой платит дважды – актуальность этой поговорки и в наши дни никто не отменял. Если в качестве главного критерия будет избрана стоимость обслуживания компьютеров и оргтехники, а не качество проводимых работ, всё это оборудование обречено на постоянный простой, а не на эксплуатацию.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод, что вопросы организации офисной IT-инфраструктуры должны решать профессионалы. Только они смогут выбрать оптимальный вариант и, таким образом, существенно снизить уровень общих затрат.

Мы опять возвращаемся к вопросу постоянной нехватки средств. Речь в данном случае идёт о том, что для поддержания офисной IT-инфраструктуры в рабочем состоянии можно:

1. Включить в штат квалифицированного сотрудника. Однако, однозначно утверждать, что стоимость обслуживания компьютеров и оргтехники в этом случае будет минимальной нельзя. Желаемый эффект вы достигнете лишь, если предприятие оснащено достаточно большим парком IT-техники и если существуют требующие решения дополнительные вопросы, иначе в течение месяца специалист будет незагружен работой, поэтому наём может не окупиться.

2. Обслуживание компьютеров и оргтехники стоимостьЗаключить договор с небольшой фирмой, занимающейся обслуживанием компьютеров и оргтехники. К плюсам такого решения проблемы можно отнести:

  • в штате этих предприятий работают, как правило, специалисты высокой квалификации разного профиля;
  • выезд специалиста по вызову осуществляется очень быстро, и он сделает всё «под ключ».

Минусов несколько больше и они повесомей:

  • размер абонентской платы покрывает лишь относительно небольшое количество «стандартных» выездов. Более сложные задачи могут потребовать дополнительных, иногда значительных, выплат. Таким образом, конечная цена на обслуживание компьютеров может существенно отличаться в большую сторону от указанной в договоре цифры;
  • тяготея к стандартным решениям, специалисты таких фирм предпочитают убедить клиента в их эффективности, а не подстроиться под требования заказчика;
  • разработка и последующая реализация комплексных решений может стоить очень недёшево. Уже не говоря о том, что стоимость обслуживания компьютеров и оргтехники, закупленных в чрезмерном количестве может превысить все разумные пределы.

3. Создать специальный IT-отдел. Это делается, как правило, если штат компании насчитывает более 30 сотрудников, в Сети размещён требующий частого обновления её сайт, если есть достаточно развитая сеть документооборота и проч. Очевидный минус – большие финансовые затраты на выплату заработной платы.

На этом фоне гораздо выгоднее представляется заключение договора на создание и обслуживание IT-инфраструктуры предприятия со службой, работающей на аутсорсинге. Такие организации берутся не только за выполнение сервисных работ, но и за комплексное управление IT-сферой учреждения, администрирование больших баз данных, работу с регулярно обновляемым веб-ресурсом компании и т.д. Приходящий системный администратор не только качественно выполнит весь объём работ. Кроме того, стоимость обслуживания компьютеров и оргтехники обойдётся вам дешевле, чем содержание в штате предприятия IT-специалистов за счёт:

  • экономии на создании персонального рабочего места и социальных выплатах. Вы оплачиваете только «эффективное время» его работы;
  • отсутствия проблем с отпуском, сессией, больничным, как это было бы в случае найма штатного сотрудника;
  • требующие наладки компьютеры не будут простаивать продолжительное время : проблема будет решена в кратчайшие сроки, так как IT-инфраструктура вашего предприятия поддерживается в рабочем состоянии имеющими богатый опыт настоящими профессионалами.

Как мы видим, это – экономически наиболее выгодное решение, приводящее к уменьшению стоимости обслуживания компьютеров и оргтехники. Мы всегда готовы к плодотворному и успешному сотрудничеству.

 

Есть вопросы? Необходима консультация специалиста?
Не раздумывайте! Сообщите об этом прямо сейчас!
Наши менеджеры обязательно свяжутся с вами в ближайшее время.
  ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ЗАКАЗАТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ